Pular para o conteúdo
IA aplicada · Atendimento

O cliente que chamou no domingo não aparece em relatório nenhum

Ele mandou mensagem às nove da noite, esperou, e na segunda de manhã já tinha resolvido com outro. A empresa não perdeu essa venda. Pra ela, essa venda nunca existiu.

O problema

A conta que quase ninguém faz

Conte quantas mensagens chegam fora do horário numa semana comum. Multiplique por 52. Depois multiplique pela fatia que você costuma fechar e pelo seu ticket médio. O número que aparece não está em nenhuma planilha, porque cliente que desiste não reclama. Ele só some.

  • Enquanto uma pessoa é atendida, três conversas se acumulam na fila
  • Alguém pergunta o preço, some, e ninguém volta nessa conversa
  • Sábado, domingo e feriado a mensagem envelhece sozinha até alguém abrir
  • Cada canal tem uma conversa diferente e ninguém sabe o que foi combinado onde
  • Quem responde é a mesma pessoa que faz o serviço, então uma das duas coisas sempre para
O resultado que se busca

O que o atendimento passa a fazer

  • Responde em minutos, em todos os canais onde o cliente já fala com a empresa
  • Consulta os dados reais antes de afirmar disponibilidade, preço ou prazo
  • Chama uma pessoa quando o assunto exige, e ela entra sabendo o que já foi conversado
  • Registra cada contato, inclusive os que não fecharam
Quando faz sentido

Nem todo problema pede essa solução

Dizer quando ela não serve é parte do trabalho. Às vezes a resposta certa é outra, e às vezes é não mexer.

Faz sentido quando

  • Chega mais mensagem do que a equipe consegue responder no tempo que o cliente espera
  • Boa parte das perguntas se repete
  • Existe informação organizada pra IA consultar, como catálogo, estoque ou política
  • Mensagem chega fora do horário e fica sem resposta até alguém abrir

Não faz sentido quando

  • O volume de mensagens é pequeno e uma pessoa responde bem
  • Cada atendimento exige uma avaliação técnica individual
  • Preço, prazo e política ainda não estão definidos em lugar nenhum. Nesse caso, organizar vem antes
O que construímos

O que implantamos

  • 01

    Agente treinado no contexto da empresa

    No jeito de falar, nas regras e nos dados dela. Não é robô de mensagem pronta.

  • 02

    Consulta ao que é real

    Estoque, catálogo e agenda lidos na hora, em vez de copiados pra dentro do agente.

  • 03

    Passagem pra uma pessoa

    Quando a conversa exige, com o histórico junto.

  • 04

    Registro no CRM

    Quem chegou, o que pediu e o que aconteceu com a conversa.

  • 05

    Acompanhamento de quem sumiu

    Um lembrete na hora certa pra quem parou no meio.

Como pensamos

Resposta rápida não vale nada se estiver errada

O atendimento que montamos responde a partir do que a empresa publica e registra. O que não está registrado, ele não afirma, e leva a conversa pra uma pessoa em vez de inventar prazo, política ou disponibilidade.

Peça, preço e quantidade não ficam guardados dentro do agente. Eles são consultados no sistema na hora da pergunta, porque duas fontes da mesma verdade acabam discordando.

O caminho de uma mensagem

  1. Mensagem chega WhatsApp, Instagram ou site
  2. Entendimento Qual é o assunto e o que a pessoa quer
  3. Consulta Dados reais da empresa
  4. Resposta Ou passagem pra uma pessoa
  5. Registro Contato e conversa no CRM
  6. Retomada Quem parou no meio é lembrado

Ferramentas com que já trabalhamos nesse tipo de projeto

A ferramenta é escolhida depois do problema. Esta lista mostra só o que já integramos ou construímos de verdade.

  • WhatsApp Envio, recebimento e atendimento de mensagens
  • Instagram (Direct) Conversas automáticas de qualificação pela API oficial da Meta
  • Chatwoot Central de atendimento multicanal com agente de IA
  • Claude (Anthropic) Agentes e assistentes com ferramentas de leitura
  • Notion CRM, bancos de dados e painéis lidos e gravados por sistema
  • Telegram Avisos operacionais em tempo real pra equipe
Como o trabalho acontece

Três passos, em qualquer tamanho de projeto

O caminho é sempre o mesmo. Muda o tamanho do que se constrói, não a ordem.

  1. 01

    Diagnóstico

    Entender e organizar. Como a operação funciona, onde trava e o que vem primeiro.

  2. 02

    Implantação

    Projetar, construir e integrar. O que foi decidido entra em uso real.

  3. 03

    Operação contínua

    Medir e evoluir. Opcional, pra quem quer a gente junto depois da entrega.

Perguntas frequentes

O cliente vai perceber que está falando com uma máquina?

A proposta não é esconder, é atender bem. O agente conduz a conversa de forma natural, no jeito de falar da empresa, sem mensagem pronta genérica. Quando o assunto exige uma pessoa, ele chama.

Isso substitui a equipe de atendimento?

Não. A equipe para de gastar o dia com a pergunta que se repete e passa a atender quem realmente precisa de gente. Equipe pequena costuma sentir isso como fôlego, não como corte.

Preciso aprender a mexer em alguma ferramenta nova?

Não. Montamos, configuramos e entregamos funcionando, com o histórico das conversas num lugar que a equipe já consegue usar.

Funciona no WhatsApp?

Funciona. O canal certo depende de onde os clientes da empresa já falam com ela, e isso aparece no diagnóstico.

Quantas mensagens a sua empresa respondeu tarde essa semana?

Conte como o atendimento funciona hoje. Vamos ver se o problema é volume, horário ou informação.

Quero avaliar esse processo